مقام حاکم در منطقه آزاد اقتصادی کولاب ، اداره منطقه آزاد اقتصادی کولاب است. اداره در هر مرحله از اجرای پروژه کمک می کند.
این اداره خدمات زیر را برای نهادها در محدوده اختیارات خود بر اساس مقررات منطقه آزاد اقتصادی کولاب ارائه می دهد:
حفظ منافع واحد های اقتصادی منطقه آزاد اقتصادی
ایجاد شرایط لازم برای جذب سرمایه گذاری های خارجی و داخلی و جلب دیگر منابع
-کنترل مستمر بر رعایت رژیم حقوقی منطقه آزاد اقتصادی کولاب ، تدوین تبصره ها و تغییرات در مقررات فعلی و بررسی موضوع طبق هر رویه مقرره
-حصول اطمینان از کنترل و نظارت دولتی بر استفاده منطقی از منابع طبیعی و نیروی کار در قلمرو منطقه آزاد اقتصادی کولاب، به استثنای قوانین و مقررات مربوط به توسعه منطقه آزاد اقتصادی کولاب.
فراهم نمودن زمین برای اجاره توسط واحدهای اقتصادی منطقه آزاد و سایر تسهیلات منطقه آزاد «کولاب»؛
-ایجاد مرکز اطلاعات، مراکز رشد(انکوباتور)های تجاری، انبارها، ساختمان های ، تأسیسات تولیدی و سایر ساختارهای مورد نیاز برای عملکرد مؤثر و توسعه منطقه آزاد اقتصادی کولاب
- هماهنگی فعالیت‌های علمی، پروژه‌ای، صنعتی، ساختمانی و سایر سازمان‌های داخلی مرتبط با ایجاد و تأمین عملکرد منطقه آزاد اقتصادی کولاب
بررسی طرح های تجاری و پروژه های سرمایه گذاری متقاضیان
- صدور مدارک تاییدی برای متقاضیان در مورد محل و آدرس قانونی در منطقه‌آزاد اقتصادی کولاب
- هماهنگی روابط منطقه آزاد اقتصادی کولاب با بازار بین المللی
- سازماندهی آموزش، بازآموزی و ارتقاء حرفه ای کارکنان منطقه آزاد اقتصادی کولاب،مشارکت در اجرای سیاست دولتی در تحقق هر چه بیشتر سیاست مربوط به پرسنل،اشتغال،جوانان و مهاجرت در منطقه
- برگزاری کنفرانس ها، جلسات و کارگاه های آموزشی و غیره
- عقد قرارداد با واحدهای اقتصادی منطقه آزاد اقتصادی
- سازماندهی و تداوم ثبت گواهینامه ها
- صدور گواهینامه برای واحدهای اقتصادی منطقه آزاد اقتصادی
- بهبود مدل‌های مدیریت اقتصادی منطقه آزاداقتصادی «کولاب» واِعمال مدیریت اقتصادی با عنایت به کارایی اقتصادی در استفاده از زمین، املاک دولتی و خصوصی در قلمرو منطقه آزاد اقتصادی کولاب
- اطمینان از استفاده بودجه در پروژه هایی که برای کل منطقه اهمیت دارد
-ارائه خدمات برای اخذ و پردازش ویزاهای ورود و خروج با هماهنگی وزارت امور خارجه جمهوری تاجیکستان.
-صدور مجوز برای ورود به قلمرو منطقه آزاد اقتصادی کولاب
اجرای سایر اختیارات مقرر که در قانون جمهوری تاجیکستان در مورد مناطق آزاد اقتصادی در جمهوری تاجیکستان و این مقررات فعلی و قوانین هنجاری و قانونی جمهوری تاجیکستان آمده است.